Peserta PIT 18 PDSRI 2025 wajib membuat akun menggunakan nama dan email pribadi (Sign-Up), tidak dapat diwakilkan oleh pihak lain. Pendaftaran akun dan data pribadi yang dipergunakan sama dengan data LMS Kementerian Kesehatan Republik Indonesia untuk perolehan Akreditasi. Log-In untuk mengakses kembali Akun.
BIAYA PENDAFTARAN SUDAH TERMASUK:
- Dokumen & materi PIT 18 PDSRI 2025, beserta dokumen digital lainnya yang tersedia.
- Akses ke seluruh program terkait seperti Pameran, Fun Sports & Cultural Night Dinner.
- Sertifikat yang telah terakreditasi oleh Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
LANGKAH PENDAFTARAN
- Peserta yang baru pertama kali mengikuti acara diwajibkan untuk membuat akun pribadi. SIGN-UP dengan mengisi nama lengkap & email pribadi peserta.
- Setelah akun pribadi dibuat, LOGIN menggunakan email yang terdaftar dan masukkan kata sandi. Pilih jenis partisipasi yang diinginkan, lanjutkan ke pembayaran.
- Lengkapi data pribadi dan lanjutkan transaksi untuk menyelesaikan pendaftaran. NIK wajib diisi. Nama lengkap & email sama dengan yang digunakan untuk pengisian di LMS Kemenkes.
- Peserta dapat melihat riwayat transaksi melalui fitur MY ACCOUNT di dashboard masing-masing.
- Peserta juga akan menerima email notifikasi terkait transaksi dan informasi akun melalui email yang terdaftar.
SYARAT PENDAFTARAN
Peserta Workshop harus terdaftar sebagai peserta program ilmiah PIT 18 PDSRI 2025.
KONFIRMASI PEMBAYARAN
- Peserta dapat LOGIN untuk mengakses kembali akun mereka, klik “Konfirmasi“, dan unggah bukti pembayaran (format JPG; PNG; PDF) dengan ukuran maksimal 3 MB, atau hubungi Sekretariat melalui WhatsApp di +62811882080 dengan mengirimkan foto bukti transfer.
- Proses verifikasi pembayaran oleh Sekretariat memerlukan waktu hingga 3 hari kerja. Perubahan status pembayaran dapat dilihat di MY ACCOUNT dan/atau melalui notifikasi email selanjutnya.
BATAS AKHIR PEMBAYARAN
Batas waktu pembayaran adalah 20 Juli 2025. Pendaftaran yang tidak dilunasi akan mengakibatkan nama peserta dikeluarkan dari sistem sehingga tidak dapat melanjutkan proses registrasi ulang.
BATAS AKHIR PENDAFTARAN
Pendaftaran akan ditutup pada 15 Juli 2025 pukul 23.59 WIB.
TIDAK ADA PENDAFTARAN ONSITE & KEBIJAKAN PEMBATALAN
PIT 18 PDSRI 2025 tidak menerima pendaftaran onsite maupun pembatalan setelah batas waktu pendaftaran pada 15 Juli 2025.
PENDAFTARAN GRUP
Rekanan atau mitra dipersilakan menghubungi Sekretariat melalui email secretariat@geoconvex.com atau WhatsApp +6285186806775 untuk pengaturan Pendaftaran Grup melalui back-office.
PEMBATALAN & PENGEMBALIAN BIAYA PENDAFTARAN
Pemberitahuan pembatalan pendaftaran peserta PIT 18 PDSRI 2025 harus dilakukan secara tertulis melalui email ke Sekretariat. Pengembalian biaya pendaftaran akan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
- Pembatalan satu bulan sebelum acara – 50% dari biaya pendaftaran akan dikembalikan.
- Kurang dari 30 hari sebelum acara & selama acara berlangsung – Tidak ada pengembalian biaya pendaftaran.
- Peserta yang telah membayar tetapi tidak hadir pada acara – Tidak akan menerima pengembalian biaya pendaftaran.
PEMBATALAN AKOMODASI
- No Show akan dikenakan biaya untuk malam pertama jika peserta menunda atau mengubah tanggal reservasi, yang mengakibatkan kehilangan deposit untuk 1 malam.
- Pembatalan kamar tidak dapat dilakukan setelah acara berlangsung. Hotel akan mengenakan biaya penuh sesuai durasi pemesanan kamar, yang mengakibatkan kehilangan seluruh deposit kamar.
- Pengembalian dana akan dilakukan setelah acara selesai. Surat permohonan pengembalian dana harus dikirimkan melalui email ke sekretariat dengan mencantumkan nomor rekening bank pihak yang melakukan pembayaran.
LAYANAN REGISTRASI ULANG
Layanan Registrasi Ulang tersedia untuk peserta yang telah terdaftar di Registration Lounge, mulai pukul 07.00 – 15.00, pada tanggal 24 – 25 Juli 2025 di Foyer Ballroom, Lantai Dua, ZHM Premiere Hotel Padang.
PROSEDUR REGISTRASI ULANG
Scan QR Code untuk mendapatkan nametag dan buku panduan acara. Nametag harus dikenakan selama acara berlangsung untuk dapat memasuki ruang konferensi.